Les dossiers nominatifs portent sur la carrière de chaque membre (recrutement, rémunération, retraite, etc.) et sur ses activités scientifiques notamment missions et études. Ce classement, qui mêle éléments administratifs et dossiers scientifiques, est issu des reclassement anciens des archives de l'EFEO. Il a été conservé dans cet instrument de recherche.

Le sous-fonds concerne les archives produites par la bibliothèque de l'EFEO, en particulier concernant la publication et l'échange de livres et d'ouvrages.

Ensemble de 8 albums reliés réunissant les modèles existants d'estampes des différents ateliers de productions. Chaque recueil d'estampes constitue un répertoire visuel des images populaires fabriquées par un atelier de production, sous un format standardisé. Un des albums possède une couverture en tissu d'époque.

Ensemble de 8 posters calendriers datés de 1926 à 1937. Chacune des affiches, réalisées dans la technique de la lithographie est de format vertical. Elles se composent d'une scène principale classique ou moderne dans la majeure partie supérieure, complétée par le calendrier annuel dans le tiers inférieur. L'affiche calendaire aux fonctions accessoirement utilitaire et décorative fait surtout office d'argument publicitaire pour un produit de consommation issu d'une société commerciale (SOCONY, Wing Tai Vo, British American Tobacco company, etc.).
Les 月份牌 (yuefen pai) ont été achetés au marché d'antiquités de 潘家園 (Panjiayuan) à Pékin, en 2002.

Le sous-fonds porte sur les expositions qui ont été organisées par l'EFEO notamment en Inde, les manifestations scientifiques (congrès et groupes d'études) et grand public (foires et expositions) auxquelles elle a participées ainsi que les célébrations du cinquantenaire de l'EFEO en 1951-1952 organisées dans les capitales des trois États de l'Indochine associés à la France et à Paris.

Ensemble d'objets variés relevant également de l'imagerie populaire traditionnelle chinoise. On y trouve des cartes de vœux, du papier à lettre traditionnel ou encore des cartes à jouer.