Cahier intitulé 'Pièces de principe diverses spéciales à l’Ecole' concernant la gestion générale de l'École : circulaires (mars 1908-avril 1918), arrêtés du Gouverneur Général de l’Indochine (mars 1899-février 1918), ordonnance royale du royaume de Luang-Prabang (mars 1918).
Fascicule de décrets et arrêtés promulgués par le Gouvernement général de l’Indochine concernant l’EFEO en 1898-1902 (1902).

Organisation de la session et renseignements : correspondance (août 1949-novembre 1952), avant-projet (s.d.), procès-verbal (août 1950), décision (février 1951).

Organisation et renseignements à propos des missions de Mirelle Benisti, Louis Berthe, Camille Briffaut, Adolf Bernatzik, Paul Courbin, Cusinier-Delmas, M. Davidolf, M. Delbove, Fursey-Hyvert, Gaucher (Kaverdi 1986-1989), M. Gironcourt, Guibaud-Liotard, Claude Guillot (Banten, Indonésie 1988) K. G. Izikowitz, Olov Janse et M. Jeannerat
2 rapports de missions non identifiés (Etats Unis, Canada et Japon, 1988-1990)

Collaboration de l'EFEO avec l'Institut : convention (septembre 1987), décision (avril 1984), correspondance (décembre 1989) rapport sur les dix premières années d’activités par J. Filliozat (mai 1965).
Publication de l’Institut français d’Indochine, organisation : pièces comptables (novembre 1958-décembre 1976), correspondance (janvier 1960-avril 1976), listes des publications (s.d.), contrat de distribution (septembre 1960), projets de publication (1959, 1961), rapports d’activité de l’Institut (novembre 1962, décembre 1967), comptes rendus (décembre 1964-janvier 1971)
Organisation des publications et des échanges d'ouvrages : correspondances et listes des publications et des acquisitions de la bibliothèque. (1982-1988)

Etablissement du siège à Hanoï : Décret, procès-verbal d'état des lieux, titre foncier, plan, correspondances. (1920-1943)
Organisation du centre, du personnel et des missions : liste du personnel vietnamien (s.d.), registre de décisions, notes des services et circulaires (1957-1959), correspondance (octobre 1954-mars 1959), listes de l’équipement du centre et des dossiers scientifiques (s.d.), liste des dépenses (s.d.), inventaires des fonds (s.d.), projet d’une mission cinématographique de prises de vues à Hongkong (s.d.)

Correspondance, listes des objets envoyés et emportés, décisions, coupures de presse et photographies des pièces

Organisation générale des travaux, du personnel et des matériaux : correspondance (juin 1919-août 1967, s.d.), listes et inventaires du matériel (1950-1955), budgets (1953-1957), photographies et plans des sites (s.d.), pièce comptable (1958-1966), coupure de presse (s.d.), note sur le recrutement et la formation des fouilleurs et chefs de mission (mars 1959), étude ‘Inde d’hier et d’aujourd’hui’ (s.d.), texte officiel (octobre 1951), texte sur la cérémonie du transfert au gouvernement cambodgien du musée Albert Sarraut et de la Conservation des monuments historiques au Cambodge (s.d.), contrat d’engagement (juillet 1956), rapport sur les travaux et les besoins de l’EFEO (1958), exposé sommaire sur les travaux de la Conservation d’Angkor en 1960 (novembre 1960), notes (1960).