Organisation : plan de Saigon (1861), rapport (février 1900), correspondance (mai 1900-avril 1932), note (s.d.), presse institutionnelle (mars 1901), listes (s.d.), procès-verbaux (janvier 1904, s.d.), pièces comptables (mars 1918, février 1919), catalogue de livres (1914), inventaires des objets d’art et d’objets ethnologiques (1923, s.d.).

Notes sur l'inauguration du musée et sur son organisation (s.d.), allocution de George Coedès (s.d.), liste d'envoi des cartes d'invitation (s.d.), correspondance (février-mars 1932).
Organisation de la section ethnographique du musée : plans du musée (1949, s.d.), pièces graphiques (s.d.).

Correspondance (février 1905-avril 1918), photographies de la façade du musée et des pièces du hall central (s.d.), arrêté du Gouverneur général de l’Indochine (août 1905), plan du musée (s.d.), inventaire des pièces (avril 1904).

Registre de départ D1

Correspondance avec : Académie des sciences coloniales, Association des étudiants et anciens étudiants de Marseille, Cité universitaire, Comité français des sciences historiques, Congrès international des sociétés de géographie économique, Délégation générale à la recherche scientifique et technique, Direction du personnel du Gouvernement général de l’Indochine, Fondation Étienne, Groupement des intérêts coloniaux, Institut colonial de Marseille, Musée des arts africains et océaniens, Musée Guimet, Office d’échanges internationaux de travaux scientifiques, Union coloniale française, Union nationale du commerce extérieur, Société asiatique, Société de géographie commerciale de Paris, Société des élèves sinologues de Lyon, Société de géographie et d'études coloniales, Société de Linguistique de Paris, Société française de Fouilles Archéologiques, Société nationale d’Acclimatation de France.

Correspondance concernant : archéologie, art, astronomie, bibliographies d'ouvrages, biographies, géographie, histoire, hydrologie et différentes identifications (d'ouvrages, auteurs, photographies, écritures et caractères)

Le groupe d'articles porte sur la gestion générale et collective du personnel (notamment la gestion des congés, des retraites, des stagiaires, la définition des statuts, etc.).

Arrêtés du Gouverneur général de l’Indochine (mars 1902-août 1954), correspondance (octobre 1903-avril 1955), décisions portant nominations (juin 1953, août 1954), extrait des procès-verbaux des sessions du Conseil d’administration portant sur les statuts du personnel scientifique (mai 1952, juillet 1954), note (avril 1954), état du personnel (s.d.).

La série concerne les relations entre la bibliothèque de l'EFEO et des institutions ( libraires, bibliothèques, sociétés, universités, etc.) notamment à propos de la publication et l’échange de livres

Correspondance avec : Académie américaine des études asiatiques, Association américaine d’anthropologie, Association américaine des bibliothèques, Bibliothèque commémorative Case, Bibliothèque publique de New York, Compagnie des publications interculturelles, Compagnie Mac Millan, Compagnie The Baker and Taylor, Donation Carnegie pour la paix internationale, Éditeur de l’Université Harvard, Échange de livres aux États-Unis, Éditeur J.J. Augustin, Fondation Wenner-Gren pour la recherche anthropologique incorporée, Institut d'Asie du sud-est, Institut des relations pacifiques, Institut et libraire Hoover, Institut Harvard Yenching de l’Université Harvard, Institut Smithsonian, Institut The First Zen, Journal Fact on Dossier, Journal The Far Eastern, Librairie Baker, Libraire de l’Université Cornell, Libraire de l’Université du Michigan, Libraire du Congrès, Librairie Herbert Reichner et Librairie Honnol