La première page porte le titre "Description de Gia-Binh".
Indication manuscrite en marge, à l'encre bleue, en haut à gauche : "Souvenir de l'amiral Bonard : 1862/63. Fragments du Gia-Dinh thông chi (œuvre du haut mandarin Trinh-Hoai-Duc, règne de Minh-Mang). Traduit par le commandant Aubaret. Etait dans les papiers de l'amiral. Cette traduction a été ensuite imprimée".
Indication manuscrite, à l'encre bleue, en haut à droite : "Gia-Dinh = tranquillité parfaite. C'est la Basse-Cochin[chine]".
Les titres de paragraphes et de sous-chapitres diffèrent de ceux retenus dans l'édition imprimée de 1863. Il existe par ailleurs de très légers écarts dans le texte entre ce manuscrit et l'édition imprimée de 1863.

Le manuscrit est constitué de quatre cahiers.

• 1er cahier : 92 f. non numérotées. Couverture en très mauvais état.
• 2ème cahier : 68 f. non numérotées.
• 3ème cahier. 92 f. non numérotées.
• 4ème cahier : 81 f. non numérotées.

Les quatre cahiers constituent une partie de la traduction par Gabriel Aubaret de la Description de Basse-Cochinchine de Trịnh, Hoài Đức.

Liste des provinces (s.d.)

Liste des races et des villages de l'Annam, de la Cochinchine, du Laos et du Cambodge (s.d.), plan du Laos (s.d.).
Listes des races et villages de Lai-Chau, Than-Nguyen, Phu-Binh, Vo Nhai,Phu Long, Dinh-Boa, Phue-Yen, Quang-Yen,Bac Giang, Yên Báy, Chau de Mon-Cay et Hai Ninh Moncay (s.d.).

Le sous-fonds porte sur le réseau des musées au Vietnam, au Cambodge et au Laos gérés par l’EFEO ou sous sa tutelle. La documentation traite surtout de la gestion générale des musées en allant du général au particulier : des études préparatoires à leur création, l’organisation de l’inauguration, la gestion des locaux, des collections, des ventes et des échanges.

Organisation générale des travaux, du personnel et des matériaux : correspondance (juin 1919-août 1967, s.d.), listes et inventaires du matériel (1950-1955), budgets (1953-1957), photographies et plans des sites (s.d.), pièce comptable (1958-1966), coupure de presse (s.d.), note sur le recrutement et la formation des fouilleurs et chefs de mission (mars 1959), étude ‘Inde d’hier et d’aujourd’hui’ (s.d.), texte officiel (octobre 1951), texte sur la cérémonie du transfert au gouvernement cambodgien du musée Albert Sarraut et de la Conservation des monuments historiques au Cambodge (s.d.), contrat d’engagement (juillet 1956), rapport sur les travaux et les besoins de l’EFEO (1958), exposé sommaire sur les travaux de la Conservation d’Angkor en 1960 (novembre 1960), notes (1960).

Bakong (province Roluos près d’Angkor) : plan des sites et pièces graphiques (1935-1940, s.d.), étude (s.d.).
Battambang, découverte : correspondance (février 1921-mars 1951), photographies et plans des ruines de Benteai Chmar (avril 1937, s.d.), photographie du Buddha de Benteai Chmar (s.d.), notes sur les travaux (1935, s.d.), décision (février 1935)

Les premiers dossiers traitent de l’organisation générale des travaux archéologiques dans l’Annam. Par la suite, les dossiers sur les monuments et sites sont classés selon l’ordre géographique.

Généralités sur les monuments de la provinve du Bình Định : documents graphiques (s.d.), correspondance (octobre 1921-mars 1930), notes sur les inscriptions (s.d.), inventaire des monuments par village (1929), extraits des chroniques du BEFEO tomes XVIII et XXX [1918-1930].
Explorations et découvertes sur les sites de Bình Định : correspondance (novembre 1926-septembre 1943).

Généralités sur les monuments de la province du Bình Thuận : correspondance (novembre 1900-septembre 1929), inventaire des monuments historiques du Bình Thuận (juin 1924).
Bronzes de Dans-Binh et tour chams de Phu-Hai, découverte : correspondance (novembre 1924-janvier 1944).