Annoté par M. Emmerich, administrateur adjoint de la 3ème circonscription du territoire de Quang-Tchéou, en décembre 1900. 1 lettre jointe adressée par Monsieur Emmerich à Monsieur l’administrateur du territoire, datée du 3 février 1901.

Annoté par M. Gendrot, administrateur-adjoint de la 2ème circonscription de Quang-Tchéou, en décembre 1900.

Rempli par M. Lacoste, garde principal, chef de poste à Taiping (1ère circonscription du territoire de Quang-Tchéou), en décembre 1900.

Annoté par Maximilien Gustave Alby, administrateur du territoire de Quang-Tchéou à Tchékam en décembre 1900.

Carnets imprimés à Saigon, imprimerie commerciale Ménard & Legros, 1900 (exepté le carnet n°5 : 1907).
Carnets destinés à aiguiller le travail des collaborateurs (potentiels) de l’EFEO (fonctionnaires, officiers en mission spéciale, missionnaires, explorateurs, etc.). Instruction pour les collaborateurs de l’EFEO. Divisé en trois parties : archéologie, linguistique, ethnographique.
I. Archéologie : notes sur les méthodes de recueil des informations concernant les monuments, les sculptures, les inscriptions, les monnaies et autres antiquités.
II. Linguistique : objet, règles pour recueillir les vocabulaires, règles de transcription, tableaux de transcription (consonnes / voyelles : transcription /prononciation), modèle de vocabulaire, tableaux pour le recueil du vocabulaire (1 page, termes français traduit en annamite, cambodgien et laotien (en quôc-ngu) ; page suivante, transcription en caractère chinois et traduction dans d’autres dialectes), spécimens de phrases usuelles.
III. Ethnographie : sommaire d’une étude ethnographique (généralité, habitation, vêtement, alimentation, chasse et pêche, moyen de transport, agriculture, commerce, industrie, guerre, société, art, religion.