Lettre envoyée par Alexandra David.

Correspondance concernant : archéologie, art, astronomie, bibliographies d'ouvrages, biographies, géographie, histoire, hydrologie et différentes identifications (d'ouvrages, auteurs, photographies, écritures et caractères)

Correspondance concernant : linguistique, numismatique, médecine, musique, transcriptions et voies de communication

Correspondance portant surtout sur l’échange de pièces et listes d’objets et photographies envoyées aux musées : Musée américain d’histoire naturelle, Musée Cernuschi, Musée d’art Fogg, Musée d’art Métropolitain, Musée d’ethnographie, Musée d’Honolulu, Musée de la France d’Outre-mer, Musée de l’Homme, Musée de San Francisco, Musée des antiquités d'Extrême-Orient de Suède, Musée des beaux-arts de Boston, Musée ethnographique au Vatican, Musée Guimet, Musée Labit de Toulouse, Musée naturel de Washington, Musées royaux d’art et d’histoire et Office international des musées.

Le sous-fonds porte sur la gestion administrative du personnel et des membres. La distinction entre 'personnel' et 'membres' n’est pas toujours maintenue dans les documents ainsi que la distinction entre personnel européen et local avant le transfert de l'École en France.
Le sous-fonds se compose de dossiers portant sur la gestion générale du personnel et des membres (statuts, recrutement, nominations, congés, retraite, etc.) et d'une série de dossiers de carrières classés par ordre alphabétique.

Le groupe d'articles porte sur la gestion générale et collective du personnel (notamment la gestion des congés, des retraites, des stagiaires, la définition des statuts, etc.).

Gestion des nominations : décisions portant renouvellement de mandats des membres correspondants et d'honneur (janvier 1949-août 1954, s.d.), correspondance (octobre 1947-octobre 1953), listes des membres (novembre 1948, s.d.), extrait d’arrêté (juin 1933), arrêté de nomination du Haut Commissaire de France pour l’Indochine (septembre 1948, octobre 1949), coupure de presse (s.d.).

Arrêtés du Gouverneur général de l’Indochine (mars 1902-août 1954), correspondance (octobre 1903-avril 1955), décisions portant nominations (juin 1953, août 1954), extrait des procès-verbaux des sessions du Conseil d’administration portant sur les statuts du personnel scientifique (mai 1952, juillet 1954), note (avril 1954), état du personnel (s.d.).

Danielou Alain
Delsol Yvon
Djoehena Akbar
Douguet Joseph
Du Dinh Tan
Dufour Henri
Dufresne Maurice

Dumant Solange
Dumont René