Musée ethnographique de Saigon : correspondance (janvier 1935). Musée de Phom Penh : correspondance (août-décembre 1938, janvier 1939), carte postale (s.d.). Dépôt ethnographique de Saigon : correspondance (juin 1937-novembre 1944), pièces comptables (juin-juillet 1939). Musée des Souvenirs de la Vieille Cochinchine : projet de constitution d'un Comité ayant objet de réunion à Saigon des souvenirs de la Vieille Cochinchine [1939].
Correspondance (juin 1960-octobre 1971), note sur le statut de l’EFEO (septembre 1966), rapport sur conservation Angkor (mai 1966), microfilms d’ouvrages faits par le CRNS (1941-1964), inventaire des caisses expédiées à Phnom Penh en octobre 1961 (1961), coupure de presse portant l’intitulé “Conservateur des temples d’Angkor, M. Groslier est violemment pris a partie par un journal Khmer” (s.d.).
Le sous-fonds porte sur la gestion administrative du personnel et des membres. La distinction entre 'personnel' et 'membres' n’est pas toujours maintenue dans les documents ainsi que la distinction entre personnel européen et local avant le transfert de l'École en France. Le sous-fonds se compose de dossiers portant sur la gestion générale du personnel et des membres (statuts, recrutement, nominations, congés, retraite, etc.) et d'une série de dossiers de carrières classés par ordre alphabétique.
Généralité sur les collections : correspondance (novembre 1936-août 1954), situation matérielle (mai 1950). Inventaires de numismatique, de préhistoire, d’ethnographie, des pièces perdues, des pièces expédiées, des pièces manquantes (s.d), du mobilier et matériel (1957), procès-verbaux du catalogage (1957). Tambours de bronze, gestion et renseignement : correspondance (février 1937-avril 1943). Conservation et entretien des collections : catalogues des pièces annamites et chinoises (s.d). Collection ’les 9 caractères de l’encrier’ : étude (s.d.), correspondance (novembre 1948-février 1954). ’Les pagodes de Hanoi' : carnet de M. Dumoutier sur différents sites (s.d).
Transport et conservation des pièces : étude (s.d.), correspondance (juillet 1916-janvier 1923), arrêtés du Gouverneur général de l'Indochine (août 1919-mars 1930), réglementation et pièce comptable (s.d.). Gestion des locaux et des collections : correspondance (juillet 1918-novembre 1925), inventaire des pièces et cadre de classement du musée (s.d.), arrêté du Gouverneur général de l’Indochine (août 1919), réglementation (s.d). Agrandissement du musée : correspondance (juillet-novembre 1936), plan et photographies des locaux (s.d.). Rattachement du musée du Cambodge à l'EFEO : correspondance (octobre1943-novembre 1944), procès-verbal (octobre 1944), pièce comptable (octobre 1944).
Dossier carrière : nomination, avancement, détachement, notation, retraite, état des sommes dues. Dossier correspondances. Dossier scientifique Musée de Phnom-Penh (musée Albert Sarraut), fonctionnement et réaménagement : correspondance (décembre 1956-décembre 1966). Rapports avec la direction des Arts du Cambodge : correspondance (octobre 1967-mai 1970). Mission au Laos, en Indonésie et en Thaïlande, organisation et évaluation : correspondance (avril 1964-août 1975), rapport d’activité [1962], ordre de mission (avril 1967).
