Gestion générale du personnel, des statuts, des concours et des congés, organisation et fonctionnement : correspondance (février 1899-janvier 1929), rapports (février 1899, juillet 1913), arrêtés du Gouverneur général de l’Indochine (juillet 1905-octobre 1929, s.d.), pièces comptables (mars 1902-décembre 1926, s.d.), notes (juillet 1915), décrets (avril 1920), circulaire (novembre 1904-septembre 1925), statistiques (août 1914-192), budget (1927), listes nominatives (1928-1929, s.d.), notice personnelle (s.d.), presse institutionnelle (s.d.).

1 chemise par année (1957-1959, 1964, 1984-1991)

Dossier Personnel européen 1900-1904
Dossier Mission archéologique et philologique au Laos 1904
Photocopie état civil, notice personnelle et autres pièces d'archives diverses
Dossier envoyé en 1997 par Patricia Odend'hal (arrière petite-fille) : photos de famille, retranscription du journal de voyage, article concernant la mort de Prosper Odend'hal.

Occupations des sols: tableaux par villages.
Surfaces cultivées : tableaux par village, notes manuscrites.
Occupation des sols. - Exploitations : tableaux par villages, tableaux synthétiques, notes manuscrites.
Bétail et pêche : tableaux par villages.
Anciennes fiches de dépouillement : tableaux par villages.
Répartition par revenus par tranches: tableaux statistiques.

• Médaille de la fondation Francqui
• Remise de doctorat: album photo (photographies couleur) de la Rijksuniversiteit de Gand (Belgique)
• Photographie noir et blanc de deux étudiants de la Clark University du Massachusetts (Etats-Unis); Monographie "Periplus Maris Erythraei", attribué à Arianus , Institut du Hobogirin, Bibliothèque Etienne Lamotte, sans date
• Diplôme de Stéphane Lamotte ? 1947 (document en latin)

Renseignements sur la collection : correspondance (juin 1937).

Correspondance avec : M. O’kelly, Henri Oger, Commandant d’Ollone, M. Patte, M. Paris, M.Pelliot, Michel Raineau, M. Rivet, Edmond Rottach, M. Ruffier, Herni Russier, Emile Senait, M. Silice, M. Silvestre, M. Simonin, M. Soulie, M. Souvignet, M. Stein, M. de la Susse, M. Taffarin, R.P. Tandart, L. Taubali, P. Tissot, Louis La Vallée Poussin, M. Vallez et M. Villarem.

Correspondance avec : Observatoire central de l’Indochine, Office central du tourisme, Revues ‘Indochine’ et ‘Indochine sud-est asiatique’.