Relations avec des membres correspondants et d'honneur non titulaires

Correspondance avec : Thao-Nhouy Abhay, Kywaja Muhammad Ahmad, Jacques Bacot, M.H.W. Bailey, Nguyen Minh Bao, P.V. Bapat, M. Beauvais, Marcel Bernanose, Solange Bernard, Père Henri Bernard, Révérend Père Bertrais, Alfred Bigot, M. Bouteiller, Jean Buhot, Jean Burnay, P. Cardier, Edmée Castagnol, B. Ch. Chhabra, N.P. Chakravarti, Général Chassin, M. Chatterjee, K.P. Chattopadhyay, Suniti Kumar Chatterji, Mr. Cheon, M. Damais, Prince Damrong, Robert Dalet, Madelein David, Jean Despujols, Marcel Destombes, M. Dinh, Marcel Doré, Pierre Dorolle, M. Durand.

Correspondance avec : M. Eberhardt, M. Frankfurter, Yvonne Gaebele, M. Gerini, P.K. Gode, René Grousset, S.E Hoang-Gia-Duc, Van Der Hoop, Karl G. Izikowitz, Churn Bimala Law, M. Lemotte, Fang-Kuei Li, M. Lingat, Panya Phouy Mahasena, S. Mahdihassan, G.P. Malalesekera, M. Maspero, M. Merlin, A. Minard, Chuon Nath, Pierre Nginn, R. Orband, Maha Ouan, Claude Pascalis, P. Petithuguenin, Jean Przyluski, Yves R.P. Raguin, Johannes Rahder, John Rasik Vihari, Général Renondeau, Louis Renou, M. Ricaud, I.F. Rock, Virgile Rougier, Sourin Roy, Hugiette Andrée Rousett, Robert Ruhlmann

Correspondance avec : Alfred Salmony, Edmond Saurin, R. Shafer, M. Sila, Erick Sorgenfri, M. Sully, Général Terrasson, M. Thesmar, Thioum Thioum, Père Tissot, Truong-Vinh Tong, Giuseppe Tucci, Ung-Qua, Elwin Verrier, J. Ph. Vogel, Van Der Hoop, M.E. Waldshmidt, M.W.F. Tweedie, Tatsuro Yamamoto


Correspondance portant surtout sur l’échange de pièces et listes d’objets et photographies envoyées aux musées : Musée américain d’histoire naturelle, Musée Cernuschi, Musée d’art Fogg, Musée d’art Métropolitain, Musée d’ethnographie, Musée d’Honolulu, Musée de la France d’Outre-mer, Musée de l’Homme, Musée de San Francisco, Musée des antiquités d'Extrême-Orient de Suède, Musée des beaux-arts de Boston, Musée ethnographique au Vatican, Musée Guimet, Musée Labit de Toulouse, Musée naturel de Washington, Musées royaux d’art et d’histoire et Office international des musées.

Le sous-fonds porte sur la gestion administrative du personnel et des membres. La distinction entre 'personnel' et 'membres' n’est pas toujours maintenue dans les documents ainsi que la distinction entre personnel européen et local avant le transfert de l'École en France.
Le sous-fonds se compose de dossiers portant sur la gestion générale du personnel et des membres (statuts, recrutement, nominations, congés, retraite, etc.) et d'une série de dossiers de carrières classés par ordre alphabétique.

Le groupe d'articles porte sur la gestion générale et collective du personnel (notamment la gestion des congés, des retraites, des stagiaires, la définition des statuts, etc.).

Gestion générale du personnel, des statuts, des concours et des congés, organisation et fonctionnement : correspondance (février 1899-janvier 1929), rapports (février 1899, juillet 1913), arrêtés du Gouverneur général de l’Indochine (juillet 1905-octobre 1929, s.d.), pièces comptables (mars 1902-décembre 1926, s.d.), notes (juillet 1915), décrets (avril 1920), circulaire (novembre 1904-septembre 1925), statistiques (août 1914-192), budget (1927), listes nominatives (1928-1929, s.d.), notice personnelle (s.d.), presse institutionnelle (s.d.).

Gestion générale du personnel, organisation et évaluation du personnel : arrêtés du Gouverneur général de l’Indochine (1931, s.d.), décrets (juin 1931), correspondance (décembre 1930-mai 1939, s.d.), rapports (février 1937, juillet 1938), statistiques (juin 1939), listes nominatives (1932-1937, s.d.).

Organisation générale, évaluation de l’état du personnel et définition des statuts : décret (mars 1944), rapports sur l'état du personnel (1948-1958, s.d.), correspondance (février 1946-octobre 1955), notes (s.d.), liste nominative (s.d.), arrêté du Haut commissaire de France pour l'Indochine (décembre 1947), projet de décret (février 1959).