Les archives de la Conservation Cochinchine-Cambodge comprennent trois sous-fonds :
Administration générale : deux dossiers de correspondances.
Activités et recherches de terrain :
Les rapports de fouilles : ils renseignent la direction de l’EFEO et le gouvernement du Cambodge des travaux et recherches en cours. Ils sont mensuels avec quelques rapports trimestriels.
Les journaux de fouilles : Au nombre de 2 registres de petits formats et un registre de grand format. Ils sont parmi les éléments les plus importants du fonds. Ils contiennent le récit, jour après jour, des travaux et recherches menés. Ils permettent la continuité du travail et est propre à la fonction de conservateur et non au conservateur lui-même. Ils ne concernent que la période allant de 1931 à 1933.
Les archives de la Conservation d’Angkor comprennent trois sous-fonds :
Administration générale : la correspondance, les relations avec l’EFEO, les autorités, les musées ou tout autre organisme ou institution, la gestion du site du Parc d’Angkor, le vandalisme, les incidents, etc.
Activités et recherches de terrain :
Les rapports de fouilles, aussi appelés rapports sur les travaux exécutés dans le Parc d'Angkor ou RCA : ils informent la direction de l’EFEO et le gouvernement du Cambodge des travaux et recherches en cours. Mensuels jusqu’en 1960, ils comportent parfois des synthèses trimestrielles, semestrielles ou annuelles. Après 1960, et jusqu’en 1973, ils deviennent annuels mais peuvent être doublés de rapports intermédiaires ou thématiques. Ils sont manuscrits jusqu’en 1927 puis dactylographiés. En 1960, à l'initiative de Bernard Philippe Groslier, la copie tapuscrite de certains rapports est entreprise. On retrouve donc pour plusieurs années un exemplaire manuscrit accompagné d'un ou deux exemplaires dactylographiés contemporains, puis deux ou trois exemplaires dactylographiés plus tardivement. Les rapports ont été numérisés au format JPEG et PDF. Les plans de grande taille qui étaient pliés et annexés aux rapports de fouilles ont été extraits, cotés et rangés dans des meubles à plans. De même, les photos des rapports d’avant 1957 ont toutes été extraites et sont conservées à la photothèque de l’EFEO. Après 1957, les photos sont conservées avec les rapports avec un conditionnement spécifique et adapté.
Les journaux de fouilles, aussi appelés JFCA : Ils sont parmi les éléments les plus importants du fonds. Il s’agit des journaux dans lesquels les conservateurs qui se sont succédés entre 1908 et 1955 ont noté jour après jour les activités et événements marquants de la Conservation d’Angkor : travaux, découvertes, visites, etc. Les journaux représentent 25 registres d’environ 300 pages manuscrites chacun. Ils sont numérisés aux formats JPEG et PDF. Il existe également des ensembles dactylographiés d’extraits rassemblés par site, ainsi que deux ensembles de microfiches conservés dans des boîtes spécifiques.
Les documents graphiques : La série des documents graphiques comprend près de 3500 plans et dessins majoritairement issus de l'atelier de dessin fondé par Bernard-Philippe Groslier à la Conservation d'Angkor. Ils ont été numérisés au format JPEG. Il s'agit principalement de plans des structures monumentales mais aussi de relevés cartographiques et topographiques, de relevés de fouilles, d'illustrations de procédés techniques ou de motifs décoratifs et d'épures de pièces archéologiques. Ils témoignent de l’avancement des chantiers, de l’emplacement des diverses interventions et permettent de comprendre les méthodes de restauration utilisées pour chaque monument. Les plans sont conservés dans quatre meubles à plans et 39 boîtes rectangulaires pour les très grands formats.
Les dossiers et documents rassemblés organiquement ayant traits aux travaux effectués sur les différents temples et site (exemple : travaux de dégagement, fouilles, découverte, etc.)
Les documents issus de l’activité scientifique des chercheurs : rapports de missions, rapports d’inspections de site, rapports dits « spéciaux » de Marchal, rapports d’expertise, etc.
Dépôt de la Conservation d’Angkor : le dépôt de la Conservation d’Angkor a entreposé les objets trouvés lors des dégagements et fouilles du site d’Angkor et ceux provenant de découvertes fortuites ou de saisies. Lors de leur entrée au dépôt, chaque pièce se voyait attribuer un numéro d’inventaire. La plupart des pièces ainsi enregistrées sont restées à Siem Reap, d’autres furent attribuées au musée de Phnom Penh ou, dans les années 1930, au musée Guimet. Jusqu’en 1945, les pièces d’importance secondaire purent être déclassées pour être vendues sur le marché libre par les soins de la Conservation. Enfin, l’inventaire du dépôt englobait également des objets laissés in situ (dont les plus importants furent mis à l'abri dans les locaux de la Conservation en 1970 et 1973). Les documents relatifs à ces fonds sont numérisés au format JPEG et classés en deux séries : les inventaires et la correspondance, et les fiches d’inventaires classées en plusieurs sous-séries par matériaux.
Enfin, il existe un fonds photographique conservé à la photothèque de l’EFEO. Il est composé de plaques de verre, de négatifs, de tirages sur papier et de diapositives. L'ensemble est numérisé au format JPEG. Voir les sources complémentaires.
Correspondances Prince Kathana, conservateur cambodgien d'Angkor (1945-1946) Attaque de Siem Reap par des pirates, occupation d'Angkor Vat et Angkor Thom. Reprise des lieux par les troupes françaises et compte rendu de Lagisquet (1946) Correspondances 1946-1947 Vol et actes de vandalisme par des militaires français 1946-1947 Contestation avec le Siam sur l'appartenance des ruines du Preah Vihear 1949 Assassinat d'un employé et vandalisme 1948
Envoi de microfilms : Correspondance, liste des microfilms envoyés. (1961) Subvention du Gouvernement Royal à la Conservation d'Angkor : Compte rendu de gestion (1961, 1962, 1963, 1965) Matériel : Facture, correspondances avec les fournisseurs. (1962-1971) Programme des travaux Angkor 1967-1969 Restauration de Bronzes à restituer au Cambodge : Correspondances Groslier/Le Bas/Laboratoire d'archéologie des métaux, liste des pièces avec photos, devis (1967), inventaire des pièces de la Conservation d'Angor expédiées à l'EFEO pour traitement (1966). (1966-1973) Prise de contact officieuse avec le Gouvernement de Phnom Penh concernant la restauration des monuments d'Angkor : Décision de subvention, certificat administratif. (1985)
Canons du Vietnam : liste (s.d.), pièces graphiques (s.d.), coupure de presse (juillet 1910), correspondance (janvier 1935-novembre 1942). Canons de la citadelle de la Cochinchine et du Cambodge : correspondance (juin 1937-avril 1943), pièces graphiques et liste des canons (s.d.). Canons en bronze du Cambodge : correspondance (juillet-octobre 1944), pièces graphiques (s.d.).
Organisation, classement et protection des sites : liste des monuments par province (s.d.), correspondance (mars 1924-août 1948), rapports des travaux de la Conservation de la Cochinchine (1943), arrêtés du Gouverneur général de l’Indochine (1944).
Organisation générale et travaux : correspondance (septembre 1948-décembre 1952), pièces comptables (juillet 1949, février 1950), rapport sur l’organisation et le fonctionnement du Service Archéologique du Laos (1949), arrêté du ministre de l’Intérieur et des cultes (avril 1950), plans des monuments (s.d.), rapports d’activité de la Conservation (1950-1955). Exécution des travaux : correspondance (avril 1930-décembre 1954), rapport pour le mois de juillet et août 1928 (août 1928), rapport pour le mois de novembre 1954 (novembre 1954), chronique de l’EFEO (décembre 1948), photographies des temples de Vientiane (mars 1954). Vat That Luang de Luang-Prabang, réparation : correspondance (octobre 1952-juin 1954), décision (s.d.). Conservation des monuments du Laos à Vientiane, organisation : correspondance (avril 1951-juillet 1954), décision (août 1951), rapport sur les activités du mois de mars 1954 (mars 1954).
Demandes de classement des pièces et organisation générale : correspondance (avril 1923-mai 1932), arrêtés du Gouverneur général de l’Indochine sur la statue du Roi Lépreux (décembre 1930) et relatif à la conservation des monuments historiques (mars 1906, mai 1908), liste des monuments historiques Cambodge par régions (juillet 1924-décembre 1929, s.d.), arrêté du Résident supérieur au Cambodge sur le classement des monuments ou objets (octobre 1923), liste de classement de 75 morceaux de sculptures khmères (juin 1946), liste des monuments du Cambodge [1932], arrêté du Gouverneur général de l'Indochine concernant une statue de Dvarapala (janvier 1931), compte rendu des levées dans la région de Muong (juin 1930), rapport de la visite des pagodes du Mekong par George Groslier : rapport (octobre 1929).
