La série concerne les relations entre la bibliothèque de l'EFEO et des institutions ( libraires, bibliothèques, sociétés, universités, etc.) notamment à propos de la publication et l’échange de livres

Les dossiers portent sur la correspondance avec les collaborateurs de l'École.

Correspondance avec : Institut de recheche, Société royale asiatique,

Correspondance avec : Collège Posung, Délégation de la République Française en Corée et Université de Séoul

CNRS/EFA (1988)
CNRS/EFR (1984)
Projet de convention EFEO/EPHE (s.d)

Exécution de la convention : correspondance (février 1961-avril 1963), convention (s.d.), attestation (avril 1963), certificats (décembre 1961-avril 1963), programmes (mars 1961, s.d.), listes du matériel (1961, s.d.), fiche d’engagement (s.d.)

Collaboration de l'EFEO avec l'Institut : convention (septembre 1987), décision (avril 1984), correspondance (décembre 1989) rapport sur les dix premières années d’activités par J. Filliozat (mai 1965).
Publication de l’Institut français d’Indochine, organisation : pièces comptables (novembre 1958-décembre 1976), correspondance (janvier 1960-avril 1976), listes des publications (s.d.), contrat de distribution (septembre 1960), projets de publication (1959, 1961), rapports d’activité de l’Institut (novembre 1962, décembre 1967), comptes rendus (décembre 1964-janvier 1971)
Organisation des publications et des échanges d'ouvrages : correspondances et listes des publications et des acquisitions de la bibliothèque. (1982-1988)

Demandes de classement des pièces et organisation générale : correspondance (avril 1923-mai 1932), arrêtés du Gouverneur général de l’Indochine sur la statue du Roi Lépreux (décembre 1930) et relatif à la conservation des monuments historiques (mars 1906, mai 1908), liste des monuments historiques Cambodge par régions (juillet 1924-décembre 1929, s.d.), arrêté du Résident supérieur au Cambodge sur le classement des monuments ou objets (octobre 1923), liste de classement de 75 morceaux de sculptures khmères (juin 1946), liste des monuments du Cambodge [1932], arrêté du Gouverneur général de l'Indochine concernant une statue de Dvarapala (janvier 1931), compte rendu des levées dans la région de Muong (juin 1930), rapport de la visite des pagodes du Mekong par George Groslier : rapport (octobre 1929).

Organisation générale et travaux : correspondance (septembre 1948-décembre 1952), pièces comptables (juillet 1949, février 1950), rapport sur l’organisation et le fonctionnement du Service Archéologique du Laos (1949), arrêté du ministre de l’Intérieur et des cultes (avril 1950), plans des monuments (s.d.), rapports d’activité de la Conservation (1950-1955). Exécution des travaux : correspondance (avril 1930-décembre 1954), rapport pour le mois de juillet et août 1928 (août 1928), rapport pour le mois de novembre 1954 (novembre 1954), chronique de l’EFEO (décembre 1948), photographies des temples de Vientiane (mars 1954).
Vat That Luang de Luang-Prabang, réparation : correspondance (octobre 1952-juin 1954), décision (s.d.).
Conservation des monuments du Laos à Vientiane, organisation : correspondance (avril 1951-juillet 1954), décision (août 1951), rapport sur les activités du mois de mars 1954 (mars 1954).