Organisation générale et du personnel : correspondance (octobre 1949-janvier 1960), budgets (1954-1956), décision (mars 1955-juin 1959), inventaire du mobilier (février 1958), arrêtés du Gouverneur général de l’Indochine (mars 1942-août 1945).

Construction du bâtiment : correspondance (octobre 1950-octobre 1955), procès verbal de la commission d'urbanisme (décembre 1950), plan des logements et bureaux (s.d.)

Collaboration de l'EFEO avec l'Institut : convention (septembre 1987), décision (avril 1984), correspondance (décembre 1989) rapport sur les dix premières années d’activités par J. Filliozat (mai 1965).
Publication de l’Institut français d’Indochine, organisation : pièces comptables (novembre 1958-décembre 1976), correspondance (janvier 1960-avril 1976), listes des publications (s.d.), contrat de distribution (septembre 1960), projets de publication (1959, 1961), rapports d’activité de l’Institut (novembre 1962, décembre 1967), comptes rendus (décembre 1964-janvier 1971)
Organisation des publications et des échanges d'ouvrages : correspondances et listes des publications et des acquisitions de la bibliothèque. (1982-1988)

Correspondances et listes des publications et des acquisitions de la bibliothèque.

Etablissement du siège à Hanoï : Décret, procès-verbal d'état des lieux, titre foncier, plan, correspondances. (1920-1943)
Organisation du centre, du personnel et des missions : liste du personnel vietnamien (s.d.), registre de décisions, notes des services et circulaires (1957-1959), correspondance (octobre 1954-mars 1959), listes de l’équipement du centre et des dossiers scientifiques (s.d.), liste des dépenses (s.d.), inventaires des fonds (s.d.), projet d’une mission cinématographique de prises de vues à Hongkong (s.d.)

Inventaires et listes des pièces manquantes et perdues

Évacuation des livres, des archives, des objets archéologiques, organisation et catalogage : correspondance (juillet 1954-octobre 1956), inventaires des caisses (1954-1957, s.d.), inventaires des fonds de la Bibliothèque et liste des dictionnaires et livres chinois (s.d.)

Installation et équipement de l’immeuble : pièces comptables (mars 1968-mars 1990), note [1982], listes de répartition des surfaces par étages (s.d.), correspondance (décembre 1967-mars 1984), conventions avec le Collège de France (juin 1975-février 1979)

Correspondance avec : Institut d’histoire de l’art de l'Université de Vienne, Institut du folklore, Magazine viennois pour le client de l’est, Musée du folklore et Société anthropologique de Vienne