Le sous-fonds porte sur le réseau des musées au Vietnam, au Cambodge et au Laos gérés par l’EFEO ou sous sa tutelle. La documentation traite surtout de la gestion générale des musées en allant du général au particulier : des études préparatoires à leur création, l’organisation de l’inauguration, la gestion des locaux, des collections, des ventes et des échanges.

Ensemble d'objets variés relevant également de l'imagerie populaire traditionnelle chinoise. On y trouve des cartes de vœux, du papier à lettre traditionnel ou encore des cartes à jouer.

Ensemble de 8 posters calendriers datés de 1926 à 1937. Chacune des affiches, réalisées dans la technique de la lithographie est de format vertical. Elles se composent d'une scène principale classique ou moderne dans la majeure partie supérieure, complétée par le calendrier annuel dans le tiers inférieur. L'affiche calendaire aux fonctions accessoirement utilitaire et décorative fait surtout office d'argument publicitaire pour un produit de consommation issu d'une société commerciale (SOCONY, Wing Tai Vo, British American Tobacco company, etc.).
Les 月份牌 (yuefen pai) ont été achetés au marché d'antiquités de 潘家園 (Panjiayuan) à Pékin, en 2002.

Le sous-fonds porte sur les expositions qui ont été organisées par l'EFEO notamment en Inde, les manifestations scientifiques (congrès et groupes d'études) et grand public (foires et expositions) auxquelles elle a participées ainsi que les célébrations du cinquantenaire de l'EFEO en 1951-1952 organisées dans les capitales des trois États de l'Indochine associés à la France et à Paris.

Le sous-fonds concerne les archives produites par la bibliothèque de l'EFEO, en particulier concernant la publication et l'échange de livres et d'ouvrages.

Ensemble de 8 albums reliés réunissant les modèles existants d'estampes des différents ateliers de productions. Chaque recueil d'estampes constitue un répertoire visuel des images populaires fabriquées par un atelier de production, sous un format standardisé. Un des albums possède une couverture en tissu d'époque.

L'ensemble contient 53 planches de bois gravées servant à l'impression d'estampes xylographiques. Certaines des matrices présentent une plaque de métal gravée sur leur surface selon le procédé moderne de galvanoplastie. Plusieurs catégories fonctionnelles ressortent parmi les différents types de gravures: des nianhua 年畫 (estampes du Nouvel An), des calendriers traditionnels dit de la Tour d'observation des étoiles de Li Fusheng 李復生, des estampes calendaires de la divinité du foyer, Zaojun 灶君, avec parties amovibles, des textes, des motifs décoratifs, ou encore des seaux...
Des outils (pinceau, brosse, tampon à frotter, moule à bâton d'encre, ainsi que caractères mobiles...) utilisés également dans le procédé d'impression s'ajoutent aussi à ce sous-fonds.