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Réglementation générale et circulaires

Cahier intitulé 'Pièces de principe diverses spéciales à l’Ecole' concernant la gestion générale de l'École : circulaires (mars 1908-avril 1918), arrêtés du Gouverneur Général de l’Indochine (mars 1899-février 1918), ordonnance royale du royaume de Luang-Prabang (mars 1918).
Fascicule de décrets et arrêtés promulgués par le Gouvernement général de l’Indochine concernant l’EFEO en 1898-1902 (1902).

Demandes de renseignements scientifiques

Il s'agit de demandes d'éclaircissements concernant plusieurs sujets (rédaction d'ouvrages, biographies, recherches, etc.) qui ont été adressées à l'École par différents individus (conservateurs de musée, les Résidents, le Gouverneur général, etc.).

Alaguillaume à Bir Chan

Alaguillaume Henri-Emile
Auboyer Jeannine
Bareau André (dont un manuscrit "De quelques problèmes de localisation concernant les lieux saints du Bouddhisme antique par André Barreau. (s.d.)")
Barrès-Kotoki Françoise
Berteloot Julien
Berthe Louis
Bhattacharya Kamaleswar
Biardeau Madeleine
Bir Chan

A à J

Organisation et renseignements à propos des missions de Mirelle Benisti, Louis Berthe, Camille Briffaut, Adolf Bernatzik, Paul Courbin, Cusinier-Delmas, M. Davidolf, M. Delbove, Fursey-Hyvert, Gaucher (Kaverdi 1986-1989), M. Gironcourt, Guibaud-Liotard, Claude Guillot (Banten, Indonésie 1988) K. G. Izikowitz, Olov Janse et M. Jeannerat
2 rapports de missions non identifiés (Etats Unis, Canada et Japon, 1988-1990)

Convention avec l'EFEO et publications

Collaboration de l'EFEO avec l'Institut : convention (septembre 1987), décision (avril 1984), correspondance (décembre 1989) rapport sur les dix premières années d’activités par J. Filliozat (mai 1965).
Publication de l’Institut français d’Indochine, organisation : pièces comptables (novembre 1958-décembre 1976), correspondance (janvier 1960-avril 1976), listes des publications (s.d.), contrat de distribution (septembre 1960), projets de publication (1959, 1961), rapports d’activité de l’Institut (novembre 1962, décembre 1967), comptes rendus (décembre 1964-janvier 1971)
Organisation des publications et des échanges d'ouvrages : correspondances et listes des publications et des acquisitions de la bibliothèque. (1982-1988)

Hanoï. - Etablissement du siège et fonctionnement

Etablissement du siège à Hanoï : Décret, procès-verbal d'état des lieux, titre foncier, plan, correspondances. (1920-1943)
Organisation du centre, du personnel et des missions : liste du personnel vietnamien (s.d.), registre de décisions, notes des services et circulaires (1957-1959), correspondance (octobre 1954-mars 1959), listes de l’équipement du centre et des dossiers scientifiques (s.d.), liste des dépenses (s.d.), inventaires des fonds (s.d.), projet d’une mission cinématographique de prises de vues à Hongkong (s.d.)

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