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Description archivistique
Archives administratives et scientifiques
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Alaguillaume à Bir Chan

Alaguillaume Henri-Emile
Auboyer Jeannine
Bareau André (dont un manuscrit "De quelques problèmes de localisation concernant les lieux saints du Bouddhisme antique par André Barreau. (s.d.)")
Barrès-Kotoki Françoise
Berteloot Julien
Berthe Louis
Bhattacharya Kamaleswar
Biardeau Madeleine
Bir Chan

A à J

Organisation et renseignements à propos des missions de Mirelle Benisti, Louis Berthe, Camille Briffaut, Adolf Bernatzik, Paul Courbin, Cusinier-Delmas, M. Davidolf, M. Delbove, Fursey-Hyvert, Gaucher (Kaverdi 1986-1989), M. Gironcourt, Guibaud-Liotard, Claude Guillot (Banten, Indonésie 1988) K. G. Izikowitz, Olov Janse et M. Jeannerat
2 rapports de missions non identifiés (Etats Unis, Canada et Japon, 1988-1990)

Convention avec l'EFEO et publications

Collaboration de l'EFEO avec l'Institut : convention (septembre 1987), décision (avril 1984), correspondance (décembre 1989) rapport sur les dix premières années d’activités par J. Filliozat (mai 1965).
Publication de l’Institut français d’Indochine, organisation : pièces comptables (novembre 1958-décembre 1976), correspondance (janvier 1960-avril 1976), listes des publications (s.d.), contrat de distribution (septembre 1960), projets de publication (1959, 1961), rapports d’activité de l’Institut (novembre 1962, décembre 1967), comptes rendus (décembre 1964-janvier 1971)
Organisation des publications et des échanges d'ouvrages : correspondances et listes des publications et des acquisitions de la bibliothèque. (1982-1988)

Hanoï. - Etablissement du siège et fonctionnement

Etablissement du siège à Hanoï : Décret, procès-verbal d'état des lieux, titre foncier, plan, correspondances. (1920-1943)
Organisation du centre, du personnel et des missions : liste du personnel vietnamien (s.d.), registre de décisions, notes des services et circulaires (1957-1959), correspondance (octobre 1954-mars 1959), listes de l’équipement du centre et des dossiers scientifiques (s.d.), liste des dépenses (s.d.), inventaires des fonds (s.d.), projet d’une mission cinématographique de prises de vues à Hongkong (s.d.)

Réglementation générale et circulaires

Cahier intitulé 'Pièces de principe diverses spéciales à l’Ecole' concernant la gestion générale de l'École : circulaires (mars 1908-avril 1918), arrêtés du Gouverneur Général de l’Indochine (mars 1899-février 1918), ordonnance royale du royaume de Luang-Prabang (mars 1918).
Fascicule de décrets et arrêtés promulgués par le Gouvernement général de l’Indochine concernant l’EFEO en 1898-1902 (1902).

Demandes de renseignements scientifiques

Il s'agit de demandes d'éclaircissements concernant plusieurs sujets (rédaction d'ouvrages, biographies, recherches, etc.) qui ont été adressées à l'École par différents individus (conservateurs de musée, les Résidents, le Gouverneur général, etc.).

Annam

Les premiers dossiers traitent de l’organisation générale des travaux archéologiques dans l’Annam. Par la suite, les dossiers sur les monuments et sites sont classés selon l’ordre géographique.

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