Il s'agit de demandes d'éclaircissements concernant plusieurs sujets (rédaction d'ouvrages, biographies, recherches, etc.) qui ont été adressées à l'École par différents individus (conservateurs de musée, les Résidents, le Gouverneur général, etc.).

Alaguillaume Henri-Emile
Auboyer Jeannine
Bareau André (dont un manuscrit "De quelques problèmes de localisation concernant les lieux saints du Bouddhisme antique par André Barreau. (s.d.)")
Barrès-Kotoki Françoise
Berteloot Julien
Berthe Louis
Bhattacharya Kamaleswar
Biardeau Madeleine
Bir Chan

Organisation et renseignements à propos des missions de Mirelle Benisti, Louis Berthe, Camille Briffaut, Adolf Bernatzik, Paul Courbin, Cusinier-Delmas, M. Davidolf, M. Delbove, Fursey-Hyvert, Gaucher (Kaverdi 1986-1989), M. Gironcourt, Guibaud-Liotard, Claude Guillot (Banten, Indonésie 1988) K. G. Izikowitz, Olov Janse et M. Jeannerat
2 rapports de missions non identifiés (Etats Unis, Canada et Japon, 1988-1990)

Collaboration de l'EFEO avec l'Institut : convention (septembre 1987), décision (avril 1984), correspondance (décembre 1989) rapport sur les dix premières années d’activités par J. Filliozat (mai 1965).
Publication de l’Institut français d’Indochine, organisation : pièces comptables (novembre 1958-décembre 1976), correspondance (janvier 1960-avril 1976), listes des publications (s.d.), contrat de distribution (septembre 1960), projets de publication (1959, 1961), rapports d’activité de l’Institut (novembre 1962, décembre 1967), comptes rendus (décembre 1964-janvier 1971)
Organisation des publications et des échanges d'ouvrages : correspondances et listes des publications et des acquisitions de la bibliothèque. (1982-1988)

Etablissement du siège à Hanoï : Décret, procès-verbal d'état des lieux, titre foncier, plan, correspondances. (1920-1943)
Organisation du centre, du personnel et des missions : liste du personnel vietnamien (s.d.), registre de décisions, notes des services et circulaires (1957-1959), correspondance (octobre 1954-mars 1959), listes de l’équipement du centre et des dossiers scientifiques (s.d.), liste des dépenses (s.d.), inventaires des fonds (s.d.), projet d’une mission cinématographique de prises de vues à Hongkong (s.d.)

Correspondance, listes des objets envoyés et emportés, décisions, coupures de presse et photographies des pièces

Organisation générale des travaux, du personnel et des matériaux : correspondance (juin 1919-août 1967, s.d.), listes et inventaires du matériel (1950-1955), budgets (1953-1957), photographies et plans des sites (s.d.), pièce comptable (1958-1966), coupure de presse (s.d.), note sur le recrutement et la formation des fouilleurs et chefs de mission (mars 1959), étude ‘Inde d’hier et d’aujourd’hui’ (s.d.), texte officiel (octobre 1951), texte sur la cérémonie du transfert au gouvernement cambodgien du musée Albert Sarraut et de la Conservation des monuments historiques au Cambodge (s.d.), contrat d’engagement (juillet 1956), rapport sur les travaux et les besoins de l’EFEO (1958), exposé sommaire sur les travaux de la Conservation d’Angkor en 1960 (novembre 1960), notes (1960).