Le sous-fonds porte sur la gestion administrative du personnel et des membres. La distinction entre 'personnel' et 'membres' n’est pas toujours maintenue dans les documents ainsi que la distinction entre personnel européen et local avant le transfert de l'École en France.
Le sous-fonds se compose de dossiers portant sur la gestion générale du personnel et des membres (statuts, recrutement, nominations, congés, retraite, etc.) et d'une série de dossiers de carrières classés par ordre alphabétique.

Généralité sur les collections : correspondance (novembre 1936-août 1954), situation matérielle (mai 1950).
Inventaires de numismatique, de préhistoire, d’ethnographie, des pièces perdues, des pièces expédiées, des pièces manquantes (s.d), du mobilier et matériel (1957), procès-verbaux du catalogage (1957).
Tambours de bronze, gestion et renseignement : correspondance (février 1937-avril 1943).
Conservation et entretien des collections : catalogues des pièces annamites et chinoises (s.d).
Collection ’les 9 caractères de l’encrier’ : étude (s.d.), correspondance (novembre 1948-février 1954).
’Les pagodes de Hanoi' : carnet de M. Dumoutier sur différents sites (s.d).

Transport et conservation des pièces : étude (s.d.), correspondance (juillet 1916-janvier 1923), arrêtés du Gouverneur général de l'Indochine (août 1919-mars 1930), réglementation et pièce comptable (s.d.).
Gestion des locaux et des collections : correspondance (juillet 1918-novembre 1925), inventaire des pièces et cadre de classement du musée (s.d.), arrêté du Gouverneur général de l’Indochine (août 1919), réglementation (s.d).
Agrandissement du musée : correspondance (juillet-novembre 1936), plan et photographies des locaux (s.d.).
Rattachement du musée du Cambodge à l'EFEO : correspondance (octobre1943-novembre 1944), procès-verbal (octobre 1944), pièce comptable (octobre 1944).

Le document original se compose d'un volume de 288 pages, imprimé sur papier.

Informations sur la publication : Saigon, Tac Gia Xuat Ban, 1969.

Le document original se compose d'un volume de 448 pages, imprimé sur papier.

Informations sur la publication : Saigon, Loai Sach Suu Khao - Tac Gia Xuat Ban, 1973.

Auteur et date inconnus.
Pièces de théâtre en 11 actes.
Noms de personnages figurés avant chaque acte.
Actes de longueurs variées (29 ff., 50 ff., 34ff, 36ff, 41 ff., 37 ff., 38 ff., 37 ff., 36 ff., 34 ff., et 31 ff.)

Le manuscrit est constitué de quatre cahiers.

• 1er cahier : 92 f. non numérotées. Couverture en très mauvais état.
• 2ème cahier : 68 f. non numérotées.
• 3ème cahier. 92 f. non numérotées.
• 4ème cahier : 81 f. non numérotées.

Les quatre cahiers constituent une partie de la traduction par Gabriel Aubaret de la Description de Basse-Cochinchine de Trịnh, Hoài Đức.

Dossier carrière : nomination, avancement, détachement, notation, retraite, état des sommes dues.
Dossier correspondances.
Dossier scientifique Musée de Phnom-Penh (musée Albert Sarraut), fonctionnement et réaménagement : correspondance (décembre 1956-décembre 1966). Rapports avec la direction des Arts du Cambodge : correspondance (octobre 1967-mai 1970). Mission au Laos, en Indonésie et en Thaïlande, organisation et évaluation : correspondance (avril 1964-août 1975), rapport d’activité [1962], ordre de mission (avril 1967).

Dossier carrière : état civil, cv, diplôme, carnet d'agent contractuel, livret de solde, état des services, nominations, avancement, affectation, contrats, correspondances, retraite, situation militaire, recommandation, candidature, correspondances, avances pour la Conservation d'Angkor.
Dossier mission et travaux.