Le sous-fonds porte sur le réseau des musées au Vietnam, au Cambodge et au Laos gérés par l’EFEO ou sous sa tutelle. La documentation traite surtout de la gestion générale des musées en allant du général au particulier : des études préparatoires à leur création, l’organisation de l’inauguration, la gestion des locaux, des collections, des ventes et des échanges.

Ensemble d'objets variés relevant également de l'imagerie populaire traditionnelle chinoise. On y trouve des cartes de vœux, du papier à lettre traditionnel ou encore des cartes à jouer.

Le sous-fonds porte sur les expositions qui ont été organisées par l'EFEO notamment en Inde, les manifestations scientifiques (congrès et groupes d'études) et grand public (foires et expositions) auxquelles elle a participées ainsi que les célébrations du cinquantenaire de l'EFEO en 1951-1952 organisées dans les capitales des trois États de l'Indochine associés à la France et à Paris.

Le sous-fonds concerne les archives produites par la bibliothèque de l'EFEO, en particulier concernant la publication et l'échange de livres et d'ouvrages.

L'ensemble contient 53 planches de bois gravées servant à l'impression d'estampes xylographiques. Certaines des matrices présentent une plaque de métal gravée sur leur surface selon le procédé moderne de galvanoplastie. Plusieurs catégories fonctionnelles ressortent parmi les différents types de gravures: des nianhua 年畫 (estampes du Nouvel An), des calendriers traditionnels dit de la Tour d'observation des étoiles de Li Fusheng 李復生, des estampes calendaires de la divinité du foyer, Zaojun 灶君, avec parties amovibles, des textes, des motifs décoratifs, ou encore des seaux...
Des outils (pinceau, brosse, tampon à frotter, moule à bâton d'encre, ainsi que caractères mobiles...) utilisés également dans le procédé d'impression s'ajoutent aussi à ce sous-fonds.

Les dossiers nominatifs portent sur la carrière de chaque membre (recrutement, rémunération, retraite, etc.) et sur ses activités scientifiques notamment missions et études. Ce classement, qui mêle éléments administratifs et dossiers scientifiques, est issu des reclassement anciens des archives de l'EFEO. Il a été conservé dans cet instrument de recherche.

Le sous-fonds porte sur la gestion administrative du personnel et des membres. La distinction entre 'personnel' et 'membres' n’est pas toujours maintenue dans les documents ainsi que la distinction entre personnel européen et local avant le transfert de l'École en France.
Le sous-fonds se compose de dossiers portant sur la gestion générale du personnel et des membres (statuts, recrutement, nominations, congés, retraite, etc.) et d'une série de dossiers de carrières classés par ordre alphabétique.