Le sous-fonds porte sur la gestion administrative du personnel et des membres. La distinction entre 'personnel' et 'membres' n’est pas toujours maintenue dans les documents ainsi que la distinction entre personnel européen et local avant le transfert de l'École en France.
Le sous-fonds se compose de dossiers portant sur la gestion générale du personnel et des membres (statuts, recrutement, nominations, congés, retraite, etc.) et d'une série de dossiers de carrières classés par ordre alphabétique.

Le sous-fonds concerne les archives produites par la bibliothèque de l'EFEO, en particulier concernant la publication et l'échange de livres et d'ouvrages.

Comprend 37 ensembles visages de divinités et 37 habits de divinités 相衣 (xiangyi) de grand format.

Le sous-fonds des "Papiers d’offrande" contient environ 200 papiers à usages rituels et religieux, éventuellement destinés à être brûlés lors de cérémonies.
Ces papiers de plusieurs dimensions, souvent de qualité fruste, sont produits à partir de la technique xylographique et peuvent être désignés de manière générique comme des zhima 紙馬 (papiers d’offrande). La plupart se présente sous forme de feuillets simples, parfois colorés, et sont des imprimés monochromes d’images symboliques (talismans, diagrammes, sapèques…), de divinités (locales, tutélaires, Guanyin 觀音…), d’ancêtres, de personnages divers (poussant une charrette, cavaliers, certains hybrides à tête d’humain et queue de poisson…) et d’animaux (grues, tigres, chevaux, bœufs, poissons…); de textes (formules de bon augure, formulaires rituels, invocations à des divinités…); ou encore associant les deux. D’autres types de papiers d’offrande de formats pliés prennent l’aspect d’enveloppes inscrites de vœux, de lingots d’or yuanbao 元寶, d’animaux propitiatoires ou encore de liasses de faux papier-monnaie.